Aviso de privacidad integral

Última actualización: 17 de septiembre de 2026

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 y vigente desde el 21 de marzo de 2025, así como de su Reglamento y demás disposiciones aplicables, ponemos a su disposición el presente aviso de privacidad, con el fin de informarle qué datos personales tratamos, para qué los utilizamos y cómo puede ejercer sus derechos.

1. Datos personales que tratamos

Para la prestación de los servicios notariales y el cumplimiento de las obligaciones que la ley impone al notario, podemos recabar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación: nombre completo, firma autógrafa, fotografía de la identificación oficial, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, ocupación y, cuando la ley lo exija, huella digital.
• Datos de contacto: domicilio, teléfono fijo y móvil, correo electrónico.
• Datos patrimoniales y financieros: información sobre bienes muebles e inmuebles, cuentas bancarias, medios de pago, origen y monto de los recursos empleados en la operación, gravámenes y antecedentes registrales.
• Datos laborales: ocupación, actividad económica y, en su caso, datos de la persona moral que representa.
• Datos de terceros: información de herederos, legatarios, albaceas, apoderados, beneficiarios, cónyuge, testigos y representantes, proporcionada por usted para el otorgamiento del instrumento correspondiente.

Datos personales sensibles. Para determinados actos, y únicamente cuando resulte indispensable, podemos tratar datos personales sensibles, como los relativos a su estado de salud cuando sea necesario acreditar su capacidad para otorgar el acto, o datos biométricos cuando la normativa aplicable los requiera. Estos datos se tratan con medidas de seguridad reforzadas y solo para las finalidades necesarias descritas más adelante.

2. Finalidades necesarias

Sus datos personales se tratan para las siguientes finalidades, que dan origen y son necesarias para la relación jurídica con esta Notaría:

• Identificarlo y acreditar su personalidad, capacidad y, en su caso, la representación con la que actúa.
• Elaborar, autorizar, protocolizar y conservar escrituras públicas, actas notariales, testimonios, copias certificadas y demás instrumentos del protocolo.
• Prestar asesoría jurídica previa y posterior al otorgamiento del acto y darle seguimiento a su trámite.
• Realizar consultas, avisos, inscripciones y trámites ante el Instituto Registral y Catastral del Estado de Nuevo León, el Registro Nacional de Avisos de Testamento, el Archivo General de Notarías, autoridades fiscales, catastrales, municipales y demás autoridades competentes.
• Calcular, retener y enterar las contribuciones que corresponden a la operación, y emitir los comprobantes fiscales respectivos.
• Cumplir con las obligaciones de identificación de clientes, integración de expedientes, conservación y presentación de avisos previstas en la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita y su normativa secundaria.
• Atender requerimientos de autoridades administrativas, fiscales o judiciales.
• Conservar el protocolo y el apéndice por los plazos que establece la Ley del Notariado para el Estado de Nuevo León.

Estas finalidades no requieren de su consentimiento, ya que derivan del ejercicio de la función notarial y del cumplimiento de obligaciones legales a cargo del Notario.

3. Finalidades voluntarias

De manera adicional, y solo si usted no manifiesta su oposición, podemos utilizar sus datos de contacto para:

• Informarle sobre cambios en la legislación, requisitos o plazos que puedan afectar sus trámites.
• Recordarle fechas relevantes relacionadas con instrumentos otorgados ante esta Notaría.
• Enviarle información sobre los servicios que presta la Notaría.
• Realizar encuestas de calidad en el servicio.

Si no desea que sus datos se traten para estas finalidades, puede manifestarlo en cualquier momento enviando un correo a recepcion@notaria127nl.com con el asunto «Limitación de uso». Su negativa no será motivo para negarle los servicios notariales que solicite.

4. Transferencias de datos personales

Sus datos personales podrán ser comunicados a terceros en los supuestos que la normativa aplicable permite sin requerir su consentimiento, principalmente:

• Autoridades registrales, catastrales, fiscales, administrativas y judiciales, federales, estatales o municipales, en cumplimiento de obligaciones legales.
• La Unidad de Inteligencia Financiera de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, conforme a la legislación en materia de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita.
• El Registro Nacional de Avisos de Testamento y el Archivo General de Notarías del Estado de Nuevo León.
• Instituciones de crédito, sociedades financieras, fideicomisos y demás partes que intervengan en el acto, cuando ello sea necesario para su perfeccionamiento.
• El Colegio de Notarios del Estado de Nuevo León, en el ejercicio de sus facultades de vigilancia.
• Las demás personas que intervengan en el instrumento, en los términos propios del acto que se otorga.

Salvo los supuestos anteriores, no transferimos sus datos personales a terceros sin su consentimiento.

5. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso); a solicitar la corrección de su información cuando esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); a solicitar que la eliminemos de nuestros registros cuando considere que no está siendo utilizada conforme a los principios y deberes que marca la ley (Cancelación); así como a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud al correo recepcion@notaria127nl.com o preséntela por escrito en el domicilio de la Notaría. La solicitud deberá contener:

1. Nombre completo del titular y medio para comunicarle la respuesta.
2. Copia de una identificación oficial vigente del titular o, en su caso, del representante legal, acompañada del documento que acredite la representación.
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer el derecho y del derecho que se desea ejercer.
4. Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Daremos respuesta a su solicitud dentro de los plazos establecidos por la ley, a través del medio de contacto que usted nos indique.

Limitación del ejercicio de estos derechos. La función notarial está sujeta a reglas propias de conservación y de fe pública. Los datos que constan en el protocolo, su apéndice y los instrumentos autorizados no pueden ser cancelados, alterados ni suprimidos, ya que forman parte de documentos públicos cuya integridad y conservación son obligatorias conforme a la Ley del Notariado para el Estado de Nuevo León y a la normativa en materia de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita. En estos casos, el ejercicio de los derechos de rectificación, cancelación y oposición procederá únicamente en los términos y con los límites que dichas disposiciones establecen.

6. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, mediante el mismo procedimiento señalado en el apartado anterior. La revocación no aplicará respecto de los tratamientos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales a cargo del Notario ni respecto de la información que ya conste en el protocolo.

7. Limitación del uso o divulgación

Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, puede solicitarlo por escrito en el domicilio de la Notaría o al correo electrónico señalado. Atenderemos su solicitud e incluiremos sus datos en un listado de exclusión propio cuando resulte procedente.

8. Medidas de seguridad

Esta Notaría ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado. El personal que interviene en el tratamiento está obligado a guardar confidencialidad y secreto profesional respecto de la información que conoce con motivo de su encargo.

9. Conservación de los datos

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, tratándose de la información que forma parte del protocolo, del apéndice y de los expedientes de identificación, por los plazos que establecen la Ley del Notariado para el Estado de Nuevo León y la legislación en materia de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita.

10. Uso de medios electrónicos en este sitio

Este sitio web es informativo. Si usted nos contacta por correo electrónico o a través de los medios publicados en esta página, trataremos los datos que voluntariamente nos proporcione únicamente para atender su solicitud y darle seguimiento. Si en el futuro se incorporan formularios de contacto, cookies o herramientas de analítica, se le informará de ello mediante la actualización del presente aviso y, cuando corresponda, a través de los mecanismos de consentimiento aplicables.

11. Cambios al aviso de privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones derivadas de reformas legislativas, de necesidades propias de los servicios que ofrecemos o de cambios en nuestras prácticas de privacidad. Cualquier modificación se publicará en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización. Le sugerimos consultarla periódicamente.

12. Autoridad en materia de protección de datos

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares, o bien hacer valer los medios de defensa que la ley prevé.